Informacje RODO

Ostatnia aktualizacja: 2 maja 2026

1. Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy:

2. Administrator danych

Administrator: Vortex Breeze sp. z o.o.
Adres: ul. Marszałkowska 58/12, 00-545 Warszawa
E-mail: [email protected]
NIP: 5252000000
REGON: 380000000

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:

• Świadczenia usług drogą elektroniczną - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Prowadzenia korespondencji - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Realizacji zamówionych usług - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Marketingu bezpośredniego - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• Wypełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych) - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT (hosting, analityka, e-mail marketing)
• Partnerzy świadczący usługi behawioralne i weterynaryjne
• Podmioty wspierające procesy biznesowe (księgowość, prawne)
• Organy państwowe uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

5. Przekazywanie danych poza EOG

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem korzystania z narzędzi analitycznych (Google Analytics), które mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie odpowiednich zabezpieczeń.

6. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

• Przez okres niezbędny do realizacji usługi
• Do momentu wycofania zgody (jeśli podstawą jest zgoda)
• Przez okres wynikający z przepisów prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej)
• Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu (jeśli podstawą jest prawnie uzasadniony interes)

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do danych - art. 15 RODO
• Sprostowania danych - art. 16 RODO
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) - art. 17 RODO
• Ograniczenia przetwarzania - art. 18 RODO
• Przenoszenia danych - art. 20 RODO
• Sprzeciwu wobec przetwarzania - art. 21 RODO
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem)
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Korzystania z formularza kontaktowego
• Realizacji zamówionych usług
• Otrzymywania odpowiedzi na zapytania

Niepodanie danych uniemożliwi realizację wyżej wymienionych celów.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

10. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 58/12, 00-545 Warszawa

11. Organ nadzorczy

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl